1VS1 EA FC FIFA TOERNOOI

Algemene Voorwaarden

1. Definities en Toepasselijkheid
In deze Algemene Voorwaarden betekent ‘Spelmasters’: de onderneming die toernooien en evenementen organiseert. ‘Opdrachtgever’: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een dienst of evenement bij Spelmasters afneemt. 'Deelnemer': iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan een door Spelmasters georganiseerd evenement. 

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en evenementen die door Spelmasters worden verzorgd, tenzij schriftelijk andere overeengekomen.

De toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 

2. Totstandkoming van de Overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever een offerte schriftelijk of digitaal accepteert. Spelmasters behoudt het recht een voorstel aan te passen of in te trekken zolang deze niet is bevestigd. 

Spelmasters is gerechtigd aan te tonen dat een overeenkomst op andere wijze tot stand is gekomen. 

Spelmasters start pas met de uitvoering van de overeenkomst nadat een door een tekeningsbevoegde van Opdrachtgever bevestigde offerte is ontvangen én aan de betalingsverplichtingen is voldaan. 

3. Verplichtingen Partijen
3.1 Spelmasters levert de diensten zoals overeengekomen en spant zich in voor een correcte uitvoering van het evenement.

3.2 De Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle benodigde faciliteiten op locatie, waaronder - indien overeengekomen - stroomvoorziening, ruimte en internet.
3.3 Opdrachtgever verleent alle medewerking die redelijkerwijs nodig is voor een goede uitvoering van de overeenkomst en verstrekt tijdig juiste en volledige informatie.

3.4 Opdrachtgever zal zich inspannen om resultaten van het evenement te promoten en daarbij Spelmasters als uitvoerende partij te vermelden, tenzij schrifelijk andere overeengekomen. 

4. Vergoedingen en Betalingen
4.1 Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

4.2 Vanaf prijzen per persoon, zoals vermeld op de website, zijn op basis van maximaal aantal deelnemers per toernooi pakket.
4.3 Facturen dienen uiterlijk op de toernooidatum volledig te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4.4 Spelmasters is gerechtigd een aanbetaling te verlangen. Bij uitblijven van betaling mag Spelmasters de overeenkomst opschorten of eenzijdig ontbinden.

4.5 Opdrachtgever is niet gerechtigd betalingen op te schorten, te verrekenen of te verminderen.

4.6 Extra kosten (zoals parkeerkosten, schade of andere onvoorziene kosten noodzakelijk voor uitvoering) worden aanvullend op basis van nacalculatie gefactureerd.

5. Deelnemers, Portretrecht en Gegevens

5.1 Spelmasters verwerkt persoonsgegevens van Deelnemers conform de AVG.

5.2 Spelmasters behoudt zich het recht voor Deelnemers de toegang tot een evenement te weigeren, zonder opgave van reden, indien dit nodig wordt geacht.

5.3 Door deelname geeft Opdrachtgever toestemming voor het maken en gebruiken van foto's en video's waarop Opdrachtgever of Deelnemers herkenbaar in beeld zijn voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. 

6. Aansprakelijkheid
6.1 Spelmasters is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien deze het directe gevolg is van opzet of grove schuld van Spelmaters. 

6.2 Opdrachtgever vrijwaart Spelmasters voor aanspraken van derden wegens schade veroorzaakt door Opdrachtgever of Deelnemers.

6.3 Schade aan of vermissing van materialen van Spelmasters door Opdrachtgever of Deelnemers komt volledig voor rekening van Opdrachtgever, tenzij materialen binnen een redelijke termijn onbeschadigd worden geretourneerd.

7. Annulering
7.1 Annulering door Opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.

7.2 Bij annulering tot en met 7 dagen vóór het event is Opdrachtgever 50% van het factuurbedrag verschuldigd. 

7.3 Bij annulering binnen 7 dagen vóór het event is Opdrachtgever 100% van het factuurbedrag verschuldigd.

7.4 Bij eenzijdige annulering is Opdrachtgever minimaal € 299 verschuldigd.

7.5 Externe omstandigheden, waaronder overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico's of overmacht

conform artikel 6:75 BW, kunnen leiden tot verschuiving of alternatieve uitvoering (bijvoorbeeld online), zonder restitutie van reeds gemaakte kosten.

7.6 Overheidsrestricties geven geen recht op opschorting of ontbinding van de overeenkomst. 

8. Intellectueel Eigendom
Alle door Spelmasters ontwikkelde materialen, formats, visuals en concepten blijven eigendom van Spelmasters of haar licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt geen eigendomsrechten of licenties en mag materialen niet kopiëren of commercieel gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

De diensten van Spelmasters zijn niet gelieerd aan of gesponsord door game-ontwikkelaars of uitgevers zoals Electronic Arts Inc.

9. Overige Bepalingen
9.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.​​

9.2 Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Holland.

9.3 Spelmasters is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf aangekondigd. Indien Opdrachtgever niet binnen 15 dagen bezwaar maakt, worden de gewijzigde voorwaarden geacht te zijn geaccepteerd.

9.4 Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.​​